
Mängdberäkning innebär att man mäter och räknar upp vad som framgår av en ritningsserie, så att man kan fastställa priset eller beställa materialet. Fyrtiotvå belysningsarmaturer. 318 m² gipsskivor. 86 m dräneringsrör med 110 mm diameter. 14,2 m³ betong i grundbalkarna. Var och en av dessa är en beräknad mängd, och priset för ett uppdrag baseras på en lista över dessa.
Den här guiden beskriver vad en materialberäkning ger som resultat, var siffrorna kommer ifrån, hur den genomförs och var det oftast uppstår problem.
Begreppen överlappar varandra, men de är inte utbytbara.
När entreprenörer talar om ”takeoff” menar de oftast det första: att mäta upp sitt eget uppdrag för att kunna sätta ett pris på det.
En materialförteckning anger mängder: hur mycket av varje artikel som ingår i uppdraget. En kostnadsberäkning tillämpar priser – för material, arbetskraft och utrustning – och inkluderar det som inte mäts direkt: förberedelser, allmänna omkostnader, risk och vinstmarginal, vilket företag hanterar på olika sätt och i olika utsträckning.
Denna distinktion är användbar eftersom de två sätten kan misslyckas på olika sätt. En kvantitet kan kontrolleras mot ritningarna. En enhetskostnad bygger på produktivitet, marknadspriser och bedömning. En kostnadsberäkning med korrekta kvantiteter kan fortfarande vara felaktig av andra skäl – omfattning, tidsplan, logistik, risk – men en kostnadsberäkning som bygger på felaktiga kvantiteter är felaktig på ett sätt som är lätt att förbise, eftersom varje enhetskostnad som tillämpas på den verkar rimlig i sig. ”Vad kostnadsberäkning egentligen kostar” behandlar just kostnadsberäkningssidan.
De flesta startmängderna tillhör en av följande fyra kategorier:
Vissa hantverksarbeten medför extra kostnader – armeringsstål och konstruktionsstål, oftast enligt tabeller – medan vissa arbeten prissätts per post, det vill säga som ett fast belopp utan någon uppmätt mängd alls.
Vilken enhet som ska användas avgörs av hur arbetet ska prissättas och av de gällande reglerna, inte av objektet på ritningen. Samma vägg är en längd för den som monterar golvlister, en yta för målaren och en volym för betongentreprenören. I en mängdberäkning mäts varje del på det sätt som krävs för prissättningen.
Ritningar är den främsta källan, men sällan den enda.
När en måttangivelse är angiven på ritningen gäller som regel att den har företräde framför ett mått som skalas utifrån geometrin; på många ritningar anges detta uttryckligen med en anmärkning om att ”inte skala”. Om en angiven måttangivelse står i konflikt med ett annat dokument, eller helt enkelt inte stämmer överens med ritningen, bör man vända sig till konstruktören för att få svar istället för att själv välja ett alternativ.
Det finns tre övergripande tillvägagångssätt, och många företag använder mer än ett av dem.
För hand på papper. En måttstock, överstrykningspennor, en miniräknare och ett sammanställningsblad. Det fungerar utmärkt för mindre uppdrag. Kostnaden blir tydlig vid ändringar och vid större uppdrag: det tar tid att identifiera vad som har ändrats och uppdatera alla berörda mängder, och sammanställningsbladet är svårt för andra att kontrollera. De dolda kostnaderna för manuell mängdberäkning visar var tiden tar vägen.
Direkt på skärmen från PDF-ritningar. Ritningen öppnas i en programvara för mängdberäkning, skalan ställs in och måtten ritas in på arket. Längder, ytor och antal läggs direkt in i en lista. Detta har blivit ett vanligt arbetssätt, främst eftersom entreprenörerna oftast får ritningarna i PDF-format. Det gör ommätningen snabbare; det visar dock inte i sig vad som har ändrats mellan två versioner – det framgår fortfarande av revisionsmarkeringar, ändringslistan och genom att jämföra arken. Arbetsflödet för mängdberäkning från PDF-filer går igenom hela processen.
Från en modell. Om ritningen finns som en BIM-modell kan mängder hämtas från modellens objekt. Detta fungerar bra när modellen är färdig, klassificerad för ändamålet, aktuell och faktiskt har överlämnats till dig. Om så inte är fallet måste man kontrollera om det finns dubbla objekt, element som endast är modellerade i 2D, länkade modeller eller tillfällig geometri. I avsnittet ”Metoder för mängdberäkning runt om i världen” jämförs olika tillvägagångssätt.
Mätreglerna avgör vad som räknas. Huruvida en liten öppning ska dras av från väggytan, hur hörn på fundament ska behandlas, vad som anses ingå i en post – allt detta bestäms av den grund som ligger till grund för kvantitetsberäkningen: en mätmetod som anges i kontraktet, inledningen till en offert, anbudshandlingarna, kundens instruktioner eller en intern eller branschmässig praxis när inget annat är tillämpligt.
Detta medför två konsekvenser. För det första beror det på reglerna och syftet om mängderna är netto- eller bruttomängder: enligt många standardmetoder är en prissättningsberäkning oftast netto, där vissa poster mäts som bruttomängder över små öppningar och vissa överlapp anses ingå; en materialberäkning för beställning innehåller vanligtvis inräknade tillägg. För det andra kan två personer som mäter samma ritning enligt olika regler båda ha rätt och ändå vara oense – därför är det bättre att fastställa grunden före mätningen än efter.
I stora drag följer proceduren för att öppna PDF-filer på skärmen samma stegordning oavsett bransch:
De allra dyraste startfelen ingår i en välkänd grupp.
Det är få av dessa som kan åtgärdas i ett enda steg. Det de har gemensamt är att de hanteras genom processer snarare än genom noggrannhet: att kontrollera skala och omfattning innan mätningen, att använda enhetliga benämningar under mätningen och att granska resultatet i sin helhet – mot ritningsregistret och mot ett tidigare uppdrag – innan man litar på det.
Vad som är viktigt beror på arbetet. Ett företag som prissätter stora projekt enligt en standardmetod behöver djupgående funktioner, anpassningsbar rapportering och integration med sitt kalkylsystem, och är berett att acceptera en lång inlärningskurva för att uppnå detta. En liten entreprenör som prissätter flera uppdrag i veckan behöver snabbhet, en kort inlärningskurva och möjligheten att arbeta direkt med de PDF-filer som skickas via e-post – ofta på en bärbar dator, ibland på en mobil. Bluebeam, PlanSwift eller webbläsarbaserat? Här jämförs de viktigaste alternativen utifrån dessa behov.
Oavsett vilket verktyg du använder finns det några saker som är värda att testa direkt på dina egna ritningar: hur det hanterar skalning, om det kan identifiera upprepade symboler, om värden från flera ritningar sammanfogas på ett smidigt sätt, vad som avgör hur rader slås samman och hur exporten ser ut när den hamnar i ditt kalkylblad.
Ett bra sätt att förstå hur man gör en beräkning på skärmen är att prova på en ritning som du redan känner till. Ladda upp ett ark, kontrollera skalan mot en måttangivelse, mät ett rum och räkna antalet symboler av en viss typ, och jämför sedan siffrorna med det resultat du skulle ha fått fram för hand.