30 septembre 2026

Comment regrouper les nomenclatures de plusieurs plans en une seule

Comment regrouper les nomenclatures de plusieurs plans en une seule

La préparation d'un chantier se fait dessin par dessin. La tarification, en revanche, ne fonctionne pas ainsi. Vous mesurez onze plans et établissez onze nomenclatures, et ce qu'il faut fournir, c'est un seul ensemble de quantités pour un seul chantier.

L'écart entre ces deux données est généralement comblé manuellement, dans un tableur, l'après-midi même où le prix doit être communiqué. C'est la partie la moins intéressante du travail et c'est là qu'une part surprenante d'erreurs s'introduit : une feuille qui n'a jamais été intégrée à la compilation, une révision comptabilisée deux fois parce que les deux versions étaient ouvertes, une colonne qui s'alignait sur dix feuilles et qui s'est décalée sur la onzième.

Cet article traite de la fusion des nomenclatures de plusieurs plans en une seule nomenclature consolidée : quels sont les critères permettant de vérifier si le résultat est correct et comment l'interpréter.

Ce qu'un « roll-up » doit réussir

Il s'agit d'un seul et même élément. Cinquante mètres de tuyau de 110 mm au rez-de-chaussée et quarante au premier étage correspondent à nonante mètres d'un seul élément, et non à deux longueurs que le lecteur devrait additionner.

Les différents matériaux ne doivent pas se mélanger. Une prise simple et une prise double ne sont pas le même article, même si leurs rangées semblent similaires.

Il faut pouvoir retracer l'origine d'un chiffre. Un total de 312 m² n'a de sens que si l'on peut déterminer à partir de quels plans ce chiffre a été calculé, au cas où quelqu'un le remettrait en question.

Comment la fusion détermine ce qui est identique

Dans Planmetry, le récapitulatif des matériaux regroupe les listes des plans que vous sélectionnez au sein d'un projet. Les lignes sont regroupées en fonction du nom du matériau et de son unité; le nom correspond à la désignation donnée à ce groupe d'éléments dans la liste des matériaux.

Cette phrase est la plus importante de cet article, et elle a un double sens.

Deux noms pour un même matériau génèrent deux lignes. « Socket 2G » sur une feuille et « 2G socket » sur une autre correspondent à deux matériaux différents du point de vue du système de synthèse. Vous obtenez ainsi deux lignes qui semblent toutes deux correctes, mais dont aucune n'est la bonne réponse. Cette erreur est au moins visible : vous pouvez voir les deux lignes figurer dans la liste.

Un même nom pour deux matériaux génère automatiquement une seule ligne, sans avertissement. C'est là que réside le danger. Le nom et l'unité constituent l'identité complète: le diamètre, la hauteur, les spécifications, la nuance et la finition n'en font pas partie et n'empêchent pas la fusion. Si un lot de 15 mm et un autre de 22 mm sont tous deux appelés « tuyau en cuivre », le système de regroupement les additionne et produit un chiffre unique, arithmétiquement correct mais commercialement inutile. Rien n’indique clairement qu’il s’agit d’un chevauchement. Les signaux sont indirects — une colonne de propriétés qui reste vide, ou un nombre de sources plus élevé que prévu — et vous ne les remarquez que si vous y prêtez attention.

Ainsi, la qualité du regroupement dépend entièrement de la manière dont les éléments sont nommés en dessous, et la solution réside dans les dessins plutôt que dans le résumé : ce dernier ne permet ni de diviser une ligne ni de corriger un nom. Deux habitudes suffisent pour couvrir l'essentiel :

  • Indiquez les critères d'achat dans le nom. Tout ce qui distingue deux articles sur une commande — taille, type, catégorie, matériau, finition — doit figurer dans le nom dès le premier schéma, et non dans une colonne de propriétés que vous espérez que quelqu'un lira.
  • Donnez un nom à l'élément une seule fois, puis réutilisez-le. Le nom que vous lui avez donné sur la première feuille est celui que vous lui donnez sur la onzième.

Corriger les noms a posteriori implique de revenir dans les feuilles de calcul et de relancer la synthèse, ce qui correspond exactement au travail que le « roll-up » était censé nous épargner.

Une exécution utilise un seul système d'unités ; ainsi, les calculs en système métrique et en système impérial ne sont pas mélangés dans un même calcul global.

Quels sont les montants, et quelles cases restent vides ?

Les colonnes numériques sont additionnées: longueurs, aires, nombres.

Il convient de le rappeler : la compatibilité arithmétique n’est pas synonyme de compatibilité commerciale. Deux quantités peuvent être additionnables tout en devant rester distinctes, car elles relèvent de phases, d’étages, d’options ou de lots d’approvisionnement différents. Le récapitulatif additionne les éléments portant le même nom ; c’est à vous de décider, au moment de nommer les éléments, s’ils doivent ou non figurer sur la même ligne.

Les colonnes de propriétés ne sont jamais additionnées. Le diamètre, la hauteur et les champs personnalisés marqués comme « non additionnables » décrivent la nature d'un élément plutôt que sa quantité — additionner deux hauteurs de mur ne donne aucun résultat.

Au contraire, une propriété n'apparaît que lorsqu'elle est identique dans toutes les lignes fusionnées, et reste vide lorsque les lignes fusionnées présentent des divergences.

Cet espace vide est une information et il est facile de mal l'interpréter. Cela ne signifie pas que la valeur manque sur les plans. Cela signifie que les lignes situées derrière ce total n'étaient pas toutes identiques : des murs de 2,4 m et de 2,7 m ont été regroupés en une seule ligne représentant la surface murale. C'est parfois ce que l'on souhaite. Parfois, c’est le premier signe qu’un élément doit être divisé en deux, et vous l’avez découvert avant d’établir le devis plutôt qu’après. L’espace vide vous indique qu’il y avait une différence ; il ne vous indique pas quel dessin correspondait à quelle valeur, cette réponse se trouve donc dans le détail par dessin.

Les commentaires et les calques ne sont pas repris dans le récapitulatif. Ils n'apportent rien de pertinent sur l'ensemble des onze dessins et restent dans les détails propres à chaque dessin, où ils sont utiles.

Comprendre d'où vient un nombre

Chaque ligne de synthèse s'affiche en détail pour indiquer ses sources : quels dessins y ont contribué, combien de lignes chacun a fourni, ainsi que le sous-total de chacun pour les colonnes de totalisation.

Dans le tableau consolidé , deux colonnes méritent d'être consultées avant de se pencher sur les totaux : le nombre de dessins dont provient une ligne et le nombre de lignes qui la composent. Elles permettent de vérifier rapidement un total qui semble erroné. Si un matériau que vous pensiez trouver sur six feuilles n'apparaît que sur un seul dessin source, cela signifie que cinq feuilles utilisaient un nom différent. Une ligne constituée de quarante lignes sources alors que vous vous attendiez à quatre indique généralement que le matériau a une portée plus large que ce que vous aviez prévu.

Cette extension facilite l'examen d'un chiffre, mais ne suffit pas à elle seule à le justifier. Elle vous permettra de repérer un dessin représentant une part invraisemblable du total. En revanche, elle ne vous permettra pas de constater qu'un matériau apparaît deux fois sous deux noms différents, car il s'agit de deux lignes distinctes sans aucun lien entre elles, ni de remarquer que deux dessins couvrent la même surface.

Les colonnes de propriétés ne sont absolument pas ventilées par plan.

Des dessins qui n'ont rien apporté

Un rapport récapitulatif qui omet silencieusement une feuille est pire que l'absence totale de rapport ; c'est pourquoi le rapport distingue trois catégories : les plans inclus et le nombre de lignes générées par chacun, les plans qui se sont chargés avec une nomenclature vide, et ceux dont le chargement a échoué.

Consultez systématiquement la liste vide. Un dessin figurant dans un relevé sans aucun élément peut correspondre à une feuille que personne n'a encore mesurée, à une feuille ne comportant rien à mesurer, ou encore à une feuille que quelqu'un a mesurée par erreur sur un autre document — entre autres possibilités. Le récapitulatif ne peut pas vous indiquer de quelle situation il s'agit. Il vous signale simplement que le problème existe, ce qui est déjà plus qu'un récapitulatif manuel.

Ce qui est inclus dans le champ d'application

Le récapitulatif porte sur un seul projet. Les éléments concernés sont les dessins de ce projet et de ses dossiers, à l'exception des dossiers archivés ; c'est vous qui choisissez ceux que vous souhaitez inclure.

Seuls les plans sont pris en compte: les photos, les notes et les feuilles de calcul ne constituent pas des listes de matériaux et ne sont donc pas comptabilisés. Les éléments comptabilisés sont fusionnés exactement comme ceux qui ont été mesurés ; ainsi, les quantités d’équipements issues du comptage des symboles sur un plan d’étage au format PDF apparaissent sous forme de lignes, comme n’importe quelle autre donnée. L’archivage joue également un rôle important: les plans remplacés, une fois déplacés vers un dossier d’archivage, ne s’affichent plus parmi les éléments potentiels, ce qui constitue un argument pratique en faveur de l’archivage au fur et à mesure. Les modèles de projet de métré intègrent une structure de projet qui prend en charge cette fonctionnalité.

Le « roll-up » ne fait aucun rapprochement. Il ne détecte pas que deux plans couvrent la même zone, qu’un plan remplace un autre, ou qu’un matériau apparaît sous deux orthographes différentes. Il additionne ce que vous sélectionnez, ce qui fait de cette sélection une décision plutôt qu’une simple formalité — et c’est une étape que rien d’autre dans le processus ne vérifiera pour vous.

En parler

  • PDF — une section par dessin, suivie de la page de synthèse, en format paysage. La liste des dessins sources étant tronquée sur cette page, le PDF est destiné à la lecture et à l'envoi plutôt qu'à la vérification des sources.
  • CSV — pour un système capable de l'importer.
  • Excel — le récapitulatif sur une feuille avec la liste complète des dessins sources, une troisième feuille répertoriant les dessins acceptés avec leur nombre de lignes et ceux qui ont échoué, et les détails par dessin sur une feuille distincte lorsque vous incluez ces détails. Les chiffres sont saisis sous forme de nombres, ce qui permet aux totaux de s'afficher correctement au lieu d'apparaître sous forme de texte. C'est ce format qu'il faut enregistrer.
  • Enregistré dans les fichiers du projet sous forme de feuille de calcul, qu'il s'agisse du récapitulatif complet ou du résumé seul, afin que le résultat soit associé à la tâche plutôt que de se trouver dans un dossier de téléchargements.

Ce qui en résulte, ce sont des quantités. Les tarifs, la main-d'œuvre et tout ce qui permet de transformer une quantité en prix doivent être pris en compte lors de la fixation des prix.

Avant d'en lancer un

  • Vérifiez que votre sélection correspond bien au registre des plans: combien de feuilles ce dossier devrait-il contenir, combien en avez-vous sélectionnées, et expliquez pourquoi chaque omission est intentionnelle.
  • Vérifiez les révisions, puis archivez ou excluez les feuilles remplacées. Le regroupement inclura aussi bien un dessin remplacé qu’un dessin à jour.
  • Vérifiez les noms dans l'ensemble avant de les regrouper. Il est peu coûteux de corriger les incohérences au niveau des dessins, mais très coûteux de les corriger une fois l'ensemble finalisé.
  • Lisez les listes des cases vides et des échecs avant de passer aux totaux.
  • Passez en revue les colonnes « source-count » pour repérer les lignes correspondant à des dessins dont le nombre est inférieur à ce que vous aviez prévu.
  • Vérifiez les cases vides dans les colonnes « Propriétés » et déterminez si chaque fusion correspond bien à ce que vous souhaitiez.

Résumé

  • Les lignes sont regroupées en fonction du nom et de l'unité, et rien d'autre. Deux noms pour un même matériau donnent lieu à deux lignes ; un nom pour deux matériaux donne lieu à une seule ligne et ne déclenche aucun avertissement.
  • Intégrez les distinctions qui comptent dans le nom et dans les schémas — le résumé ne peut ni diviser ni renommer quoi que ce soit.
  • Les colonnes numériques indiquent la somme ; les colonnes de propriétés n'apparaissent que lorsque les valeurs concordent, et une case vide signifie que les lignes fusionnées présentaient des différences.
  • Le nombre de sources et le nombre de lignes permettent de vérifier rapidement un total qui semble erroné.
  • Les dessins vides et ceux qui ont échoué sont signalés. Un dessin vide soulève une question qui mérite d'être posée.
  • « Scope » est un projet qui ne comprend que les plans ; les dossiers archivés sont exclus, et aucune fonctionnalité ne permet de synchroniser les révisions ou de gérer les chevauchements à votre place.
  • Le résultat se présente sous forme de fichiers: des fichiers PDF à envoyer, des fichiers Excel à vérifier ou des fichiers réenregistrés dans le projet.

Essayez-le sur un chantier dont vous avez déjà établi le devis

Prenez un chantier dont vous connaissez déjà le montant total, effectuez le récapitulatif de tous ses plans et comparez-le avec ce que vous avez envoyé. En cas de divergence entre les deux, commencez par vérifier les quantités d'origine et les lignes détaillées : il est en effet nettement moins coûteux de comprendre pourquoi cela s'est produit sur un chantier déjà terminé que de le découvrir sur le prochain.

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