
Bei der Mengenermittlung geht es darum, die in einer Zeichnungsreihe dargestellten Elemente zu vermessen und zu zählen, damit sie kalkuliert oder bestellt werden können. 42 Leuchten. 318 m² Gipskartonplatten. 86 m 110-mm-Abflussrohr. 14,2 m³ Beton in den Fundamentbalken. Jedes dieser Elemente ist eine Mengenermittlung, und der Preis für einen Auftrag wird auf der Grundlage einer Liste dieser Mengen ermittelt.
Dieser Leitfaden behandelt, was eine Aufmaßberechnung liefert, woher die Zahlen stammen, wie sie durchgeführt wird und wo dabei am häufigsten Fehler auftreten.
Die Begriffe überschneiden sich, sind jedoch nicht austauschbar.
Wenn Bauunternehmer von „Takeoff“ sprechen, meinen sie damit in der Regel den ersten Schritt: die Vermessung ihres eigenen Bauvorhabens, um einen Preis dafür festlegen zu können.
Ein Aufmaß ergibt Mengenangaben: Wie viel von jedem Posten der Auftrag umfasst. Ein Kostenvoranschlag wendet Sätze an – für Material, Arbeit und Maschinen – und berücksichtigt dabei auch das, was nicht direkt gemessen wird: Vorbereitungsarbeiten, Gemeinkosten, Risiko und Gewinnspanne, die von den Unternehmen unterschiedlich und in unterschiedlicher Höhe behandelt werden.
Diese Unterscheidung ist nützlich, da die beiden Aspekte auf unterschiedliche Weise fehlschlagen können. Eine Menge lässt sich anhand der Zeichnungen überprüfen. Ein Einheitspreis hängt von der Produktivität, den Marktpreisen und der Einschätzung ab. Eine Kalkulation mit korrekten Mengenangaben kann aus anderen Gründen – Umfang, Zeitplan, Logistik, Risiko – dennoch falsch sein, doch eine Kalkulation, die auf falschen Mengenangaben basiert, ist in einer Weise falsch, die leicht zu übersehen ist, da jeder darauf angewandte Einheitspreis für sich genommen vernünftig erscheint. „Was Kostenkalkulation wirklich kostet“ befasst sich mit der Kalkulationsseite.
Die meisten Startmengen lassen sich einer von vier Arten zuordnen:
Bei manchen Gewerken wird das Gewicht hinzugerechnet – Bewehrungsstahl und Baustahl, in der Regel gemäß den Stahltafelangaben –, während andere Arbeiten als Einzelposten berechnet werden, also als Pauschalbetrag ohne jegliche Mengenangabe.
Welche Maßeinheit zur Anwendung kommt, hängt davon ab, wie die Arbeiten kalkuliert werden und welche Regeln gelten – nicht vom Objekt auf der Zeichnung. Dieselbe Wand ist für den Sockelleistenverleger eine Länge, für den Maler eine Fläche und für den Betonbauer ein Volumen. Bei einer Aufmaßberechnung wird jedes Element so bemessen, wie es für die Kalkulation erforderlich ist.
Zeichnungen sind die wichtigste Quelle, aber selten die einzige.
Ist eine Bemaßung in der Zeichnung angegeben, gilt in der Regel, dass diese Vorrang vor einem aus der Geometrie abgeleiteten Maß hat; in vielen Zeichnungen wird dies ausdrücklich durch den Vermerk „Nicht skalieren“ kenntlich gemacht. Wenn eine angegebene Bemaßung im Widerspruch zu einem anderen Dokument steht oder offensichtlich nicht zur Zeichnung passt, sollte man den Konstrukteur um Klärung bitten, anstatt sich für eine der beiden Angaben zu entscheiden.
Es gibt drei allgemeine Ansätze, und viele Unternehmen wenden mehr als einen davon an.
Von Hand auf Papier. Ein Maßstab, Textmarker, ein Taschenrechner und eine Aufstellung. Für kleine Aufträge durchaus praktikabel. Die Kosten machen sich bei Überarbeitungen und großen Aufträgen bemerkbar: Es ist zeitaufwendig, festzustellen, was sich geändert hat, und alle betroffenen Mengen anzupassen, und die Aufstellung lässt sich von anderen nur schwer überprüfen. Die versteckten Kosten der manuellen Aufmaßerstellung zeigen, wohin die Zeit fließt.
Direkt vom Bildschirm aus anhand von PDF-Zeichnungen. Die Zeichnung wird in der Aufmaßsoftware geöffnet, der Maßstab festgelegt und die Maße auf dem Blatt nachgezeichnet. Längen, Flächen und Stückzahlen fließen direkt in eine Liste ein. Dies ist mittlerweile eine gängige Arbeitsweise, vor allem weil Bauunternehmer die Unterlagen meist als PDFs erhalten. Das beschleunigt das Nachmessen; allerdings lässt sich daraus allein nicht erkennen, was sich zwischen zwei Überarbeitungsständen geändert hat – dies ergibt sich nach wie vor aus den Änderungsmarkierungen, dem Änderungsverzeichnis und dem Vergleich der Blätter. Der Arbeitsablauf für die Mengenermittlung aus PDF-Dateien führt durch den gesamten Prozess.
Aus einem Modell. Wenn der Entwurf als BIM-Modell vorliegt, lassen sich die Mengenangaben aus den Objekten des Modells extrahieren. Das funktioniert gut, wenn das Modell vollständig, für den jeweiligen Zweck klassifiziert, aktuell und tatsächlich an Sie ausgehändigt wurde. Ist dies nicht der Fall, muss das Modell überprüft werden: auf doppelte Objekte, nur in 2D modellierte Elemente, verknüpfte Modelle und temporäre Geometrie. Im Artikel „Methoden der Mengenermittlung weltweit“ werden die verschiedenen Ansätze verglichen.
Die Bemessungsregeln legen fest, was zählt. Ob eine kleine Öffnung von der Wandfläche abgezogen wird, wie Ecken von Fundamenten behandelt werden, was als in einem Posten enthalten gilt – all dies ergibt sich aus der Grundlage, auf der die Aufmaßberechnung basiert: einer im Vertrag genannten Bemessungsmethode, den Präambeln eines Kostenvoranschlags, den Ausschreibungsunterlagen, den Anweisungen des Auftraggebers oder einer internen oder branchenüblichen Konvention, sofern nichts anderes gilt.
Daraus ergeben sich zwei Konsequenzen. Erstens hängt es von den Regeln und dem Zweck ab, ob es sich um Netto- oder Bruttomengen handelt: Bei vielen Standardmethoden erfolgt die Preiskalkulation meist auf Nettobasis, wobei einige Posten über kleine Öffnungen hinweg brutto berechnet werden und bestimmte Überlappungen als enthalten gelten; bei einer Materialkalkulation für die Bestellung werden in der Regel Zuschläge einkalkuliert. Zweitens können zwei Personen, die dieselbe Zeichnung nach unterschiedlichen Regeln vermessen, beide Recht haben und dennoch zu unterschiedlichen Ergebnissen kommen – daher ist es sinnvoll, die Grundlage vor der Vermessung und nicht erst danach festzulegen.
Im Großen und Ganzen verläuft die Bildschirmauslesung aus PDF-Dateien unabhängig von der Branche nach dem gleichen Ablauf:
Die teuersten Fehler beim Start lassen sich einer bestimmten Gruppe zuordnen.
Nur wenige dieser Probleme lassen sich mit einem einzigen Schritt beheben. Ihnen ist gemeinsam, dass sie eher durch den Arbeitsablauf als durch Sorgfalt vermieden werden können: Man muss vor der Vermessung Maßstab und Umfang überprüfen, während der Vermessung einheitliche Bezeichnungen verwenden und das Ergebnis als Ganzes – anhand des Zeichnungsregisters und im Vergleich zu einem früheren Auftrag – überprüfen, bevor man sich darauf verlässt.
Was wichtig ist, hängt von der jeweiligen Aufgabe ab. Ein Unternehmen, das große Projekte nach einer Standardmethode kalkuliert, benötigt detaillierte Funktionen, konfigurierbare Berichte und eine Integration in sein Kalkulationssystem – und ist bereit, dafür eine lange Einarbeitungszeit in Kauf zu nehmen. Ein kleiner Bauunternehmer, der mehrere Aufträge pro Woche kalkuliert, benötigt Schnelligkeit, eine kurze Einarbeitungszeit und die Möglichkeit, direkt mit den per E-Mail eingehenden PDF-Dateien zu arbeiten – oft auf einem Laptop, manchmal auf einem Smartphone. „Bluebeam, PlanSwift oder browserbasiert? “ vergleicht die wichtigsten Optionen anhand dieser Anforderungen.
Unabhängig davon, um welches Tool es sich handelt, lohnt es sich, einige Dinge direkt an Ihren eigenen Zeichnungen zu testen: wie es mit Maßstäben umgeht, ob es sich wiederholende Symbole erkennen kann, ob Mengen aus mehreren Zeichnungen sauber zusammengefasst werden und nach welchen Kriterien Zeilen zusammengeführt werden sowie wie der Export aussieht, wenn er in Ihrer Tabellenkalkulation ankommt.
Eine gute Möglichkeit, die Berechnung von Aufmaßen am Bildschirm zu verstehen, besteht darin, dies anhand einer Zeichnung zu üben, die Sie bereits kennen. Laden Sie ein Blatt hoch, überprüfen Sie den Maßstab anhand einer Bemaßung, messen Sie einen Raum aus und zählen Sie einen Symboltyp, und vergleichen Sie die Zahlen mit dem Ergebnis, das Sie von Hand ermittelt hätten.