
Die Kalkulation selbst erfolgt am Computer. Niemand erstellt ein Angebot am Telefon, und das sollte auch niemand tun: Hunderte von Positionen auf Dutzenden von Blättern erfordern einen großen Bildschirm, eine Stunde ohne Unterbrechungen und eine systematische Methode, um den Überblick darüber zu behalten, was bereits gezählt wurde.
Das Telefon erfüllt eine andere Aufgabe und ist keine kleinere Version desselben Geräts. Es wird zum Gebäude gebracht. Es überprüft, ob die Zeichnung mit dem tatsächlich Gebauten übereinstimmt. Es beantwortet die Frage, die ein Lieferant um vier Uhr aus einem Treppenhaus stellt, bevor die Angebotsfrist abläuft.
Genau diese Arbeitsteilung – auf dem Desktop vermessen, vor Ort überprüfen und schnell Zahlen erfassen – macht den Einsatz mobiler Geräte lohnenswert. Das Smartphone hingegen als tragbare Kalkulationsstation zu betrachten, macht es nutzlos.
Das ist der Fall, der sich von selbst bezahlt macht. Während der Bauarbeiten wurde eine Wand versetzt, und die Bestandsunterlagen wurden nie entsprechend angepasst. Eine Säule weicht um 200 mm von der im Plan vorgesehenen Position ab. Die Deckenhöhe weicht von der im Schnittbild angegebenen Höhe ab.
Vom Büro aus ist davon nichts zu sehen. Im Raum zu stehen, die PDF-Datei geöffnet zu haben, die Wand auf dem Bildschirm zu vermessen und dann die Wand anzuschauen, dauert etwa eine Minute – und die Feststellung der Abweichung kostet weitere Minuten. Wird sie erst nach der Materialbestellung entdeckt, kostet das erheblich mehr, und wird sie erst nach der Montage entdeckt, kostet das noch viel mehr.
Die Messung an sich ist trivial. Der Wert liegt allein darin, dass sich die Zeichnung und das Gebäude zur gleichen Zeit am gleichen Ort befinden.
Die zweite Aufgabe ist kleiner und taucht ständig auf. Ein Lieferant benötigt die Stückzahl, bevor er ein Angebot erstellen kann. Ein Kunde fragt, um wie viel sich die Grundfläche durch den Anbau vergrößert. Jemand möchte wissen, ob das Material, das bereits im Lieferwagen liegt, für die letzten beiden Räume ausreicht.
Das sind Einzelmessungen, bei denen die Kunden bereits warten. Die Alternative – die Anfrage notieren, zurückfahren, die Kalkulationssoftware öffnen und erst morgen antworten – dauert nicht nur ein paar Minuten länger. Sie dauert einen ganzen Tag länger und führt oft dazu, dass ein Angebot verloren geht.
Der Start selbst. Die vollständige Angebotsermittlung sollte am Desktop erfolgen, wo das gesamte Blatt sichtbar ist und die Abdeckung nachverfolgt werden kann. Ein Smartphone macht dies zwar möglich, führt jedoch dazu, dass Positionen übersehen oder doppelt gezählt werden.
Alles, wofür man das gesamte Blatt auf einmal benötigt. Ein System auf einem Grundriss nachzeichnen, Bereiche vergleichen, sicherstellen, dass nichts doppelt gezählt wurde. Wenn man durch ein Blatt scrollt und dabei versucht, sich im Kopf einen Überblick darüber zu behalten, wo man bereits war, ist das ein Zeichen dafür, dass die Arbeit den Bildschirm sprengt.
Detaillierte Zeichnungsprüfung. Kleine Anmerkungen, Änderungswolken, Querverweise zwischen den Blättern. Technisch machbar, in der Praxis jedoch eine Qual.
Die Einschränkung liegt in der Bildschirmgröße, nicht in der Genauigkeit. Ein Smartphone hat etwa ein Zwanzigstel der Bildschirmgröße eines 27-Zoll-Displays, und daran ändert auch kein noch so ausgeklügeltes Interface-Design etwas. Die Genauigkeit ergibt sich aus dem richtigen Maßstab und daraus, dass der Cursor an den Linien und Ecken der Bauzeichnung einrastet – beides funktioniert auf jedem Bildschirm gleich, weshalb die Vermessung einer Wand mit dem Smartphone genauso zuverlässig ist wie mit einem Desktop-Computer.
Die Rahmenbedingungen bereiten mehr Probleme als die Software selbst.
Handschuhe. Kapazitive Bildschirme erkennen viele Arbeitshandschuhe nicht. Zur Auswahl stehen touchscreen-kompatible Handschuhe, ein kapazitiver Stylus oder das Ausziehen eines Handschuhs – was die meisten Menschen tun und was im Juni in Ordnung ist, im Januar jedoch unangenehm ist. Hilfreich ist eine geringe Anzahl an Interaktionen: Ein Tool, bei dem drei Tippen erforderlich sind, um eine Messung vorzunehmen, ist zehn Sekunden lang mit bloßen Händen bedienbar; eines, bei dem fünfzehn Tippen erforderlich sind, ist es nicht.
Sonnenlicht. Direkte Sonneneinstrahlung verwandelt die meisten Bildschirme in Spiegel, und die Linienführung – dünn und hell – verschwindet als Erstes. Stellen Sie die Helligkeit vor Beginn auf das Maximum ein, anstatt während der Messung dagegen ankämpfen zu müssen, stellen Sie sich so hin, dass der Bildschirm im Schatten liegt, und zoomen Sie weiter heran, als es notwendig erscheint, denn dicke Linien trotzen der Blendung, dünne hingegen nicht.
Kälte. Bei Temperaturen unter dem Gefrierpunkt verlieren Akkus schnell an nutzbarer Kapazität, und Handys können sich ausschalten, lange bevor die Anzeige Null erreicht. Auch die Bildschirme reagieren weniger schnell. Bewahren Sie das Handy zwischen den Nutzungen in einer Innentasche auf und rechnen Sie mit etwa der Hälfte der von der Anzeige versprochenen Akkulaufzeit.
Signal. Treppenhäuser, Keller, Aufzugsschächte und Stahlkonstruktionen dämpfen das Signal, und alles, was einen Hin- und Rückweg zum Server erfordert, stockt genau dort, wo es am dringendsten gebraucht wird. Öffnen Sie die Zeichnungen, solange noch ein Signal vorhanden ist – vor dem Keller, nicht danach.
Eine freie Hand. Die andere ist meist mit etwas anderem beschäftigt, wodurch Gesten mit beiden Händen theoretisch möglich, praktisch aber nicht umsetzbar sind. Das Handy auf eine ebene Fläche zu legen, löst das Problem größtenteils. Eine Fensterbank reicht aus.
Das Handy – immer griffbereit, mit einer Hand bedienbar, hält auch einen Spaziergang aus. Zur Überprüfung und für Einzelmessungen. Das Gerät, das tatsächlich zur Hand ist, wenn die Frage auftaucht.
Tablet – etwa viermal so große Bildschirmfläche, dennoch tragbar, weiterhin mit Touch-Bedienung. Der ideale Kompromiss für Arbeiten vor Ort, unabhängig vom Umfang: groß genug, um einen Raum im Kontext zu sehen, und klein genug, um es durch ein Gebäude zu tragen. Wer wöchentlich Vermessungen vor Ort durchführt, profitiert mehr von einem Tablet als von einem besseren Smartphone.
Laptop oder Desktop – hier geht’s los. Vollständige Arbeitsblätter, vollständige Sätze, systematische Erfassung, Export nach Excel und weiter in den Kostenvoranschlag.
Als Faustregel gilt: Das Smartphone für die Recherche, das Tablet für die Arbeit vor Ort, der Desktop-PC für die Aufmaßberechnung.
Es geht nicht darum, ob ein Tool über eine mobile App verfügt. Es geht darum, ob dieselben Zeichnungen und im Idealfall auch dieselben Maße an beiden Orten reibungslos verfügbar sind.
Ein Dokument, zwei Geräte. Ein Smartphone-Tool, das nicht erkennen kann, woran gerade auf dem Desktop gearbeitet wird, erstellt zwei parallele Datensätze und verursacht ein Abgleichproblem. Ein Browser-Tool, das Daten in der Cloud speichert, vermeidet dies: Das auf dem Desktop geöffnete Dokument ist dasselbe wie das vor Ort geöffnete, und eine im Gebäude vorgenommene Messung landet in derselben Aufmaßliste.
Es muss nichts installiert werden. Ein Link öffnet sich auf dem Smartphone des Vorarbeiters, dem iPad des Kunden oder dem Android-Gerät des Subunternehmers, ohne dass für jedes Gerät eine Lizenz bereitgestellt werden muss. Das ist zwar kein Freifahrtschein – Browser unterscheiden sich, verwaltete Geräte unterliegen Richtlinien, und große Tabellen belasten manche Hardware stärker als andere –, aber es entfällt der Schritt, bei dem jemandem erst Software zur Verfügung gestellt werden muss, bevor er Messungen vornehmen kann.
Automatische Maßstabserkennung. Die manuelle Kalibrierung am Schreibtisch ist mühsam. Auf dem Handy, bei Kälte und mit nur einer Hand – genau hier versagt die mobile Aufmaßerfassung oft unbemerkt, und ein falscher Maßstab liefert ohne Vorwarnung mit Sicherheit falsche Zahlen. Planmetry liest den Maßstab beim Hochladen des Blattes aus und informiert Sie, wenn dies nicht möglich war – was vor Ort wichtiger ist als am Schreibtisch: Eine Vorwarnung ist besser, als es später zu entdecken. Wenn Sie den Maßstab manuell einstellen, können Sie entweder das Verhältnis eingeben oder eine Referenzlinie entlang einer bekannten Abmessung zeichnen.
Touch-Ziele, die speziell für die Touch-Bedienung entwickelt wurden. Bei einer auf Handygröße verkleinerten Desktop-Oberfläche bleiben die Bedienelemente in der Größe eines Mauszeigers erhalten, die sich mit der Fingerspitze nicht zuverlässig treffen lassen. Echte Mobilgeräteunterstützung bedeutet, dass die Werkzeuge speziell für den Bildschirm neu gestaltet und nicht einfach darauf verkleinert wurden.
Ein Export, der wirklich etwas bewirkt. Eine auf dem Smartphone gespeicherte Messung ist nur eine Notiz. Sie muss in Excel oder als CSV-Datei übertragen werden, ohne dass sie erneut eingegeben werden muss – im PDF-Workflow zur Mengenermittlung finden Sie Informationen dazu, was dieser Export enthalten sollte.
In Schritt drei bewährt sich das Smartphone, und in Schritt vier bringt es Geld ein. Eine vor Ort festgestellte Abweichung ist nur dann von Nutzen, wenn sie noch vor Auftragserteilung in den Kostenvoranschlag einfließt. Der Artikel „Die versteckten Kosten der manuellen Mengenermittlung“ beschreibt, was passiert, wenn dies nicht der Fall ist.
Der Test, den Sie durchführen sollten, ist ein praktischer Test: Öffnen Sie eine Ihrer eigenen Zeichnungen – keine Demodatei – und messen Sie etwas unter den Bedingungen, unter denen Sie tatsächlich arbeiten.