So zählen Sie Symbole in einem PDF-Grundriss automatisch

Das Zählen von Symbolen auf einem Grundriss ist eine monotone Arbeit mit null Fehlertoleranz. Auf einem Blatt, das zudem Möbel, Maße, Schraffuren und Text enthält, sind zweihundert Steckdosensymbole verteilt; sie sehen alle gleich aus, und die Zahl, die man notiert, muss stimmen.

Zählwerte verhalten sich anders als Messwerte. Eine Wand, die 2 % zu kurz gemessen wurde, entspricht in der Regel einem Fehler von 2 % in dieser Linie. Eine fehlende Leuchte ist eine ganze Leuchte – die Leuchte selbst, ihre Befestigungen, der Arbeitsaufwand für die Installation und alle Kosten, die in der Rechnung mit diesem Punkt verbunden sind. In diesem Artikel geht es darum, Symbole in einer PDF-Zeichnung automatisch statt manuell zu zählen: Was ein Erkennungsprogramm Ihnen tatsächlich sagen kann und – was entscheidend dafür ist, ob die Zählung brauchbar ist – was es nicht kann.

Warum das Zählen mit dem Auge schiefgeht

Es geht nicht um Aufmerksamkeit. Es geht um Wiederholung.

Das Blatt wirkt sich nachteilig aus. Symbole liegen über Schraffuren, kreuzen Maßlinien und überlappen den architektonischen Hintergrund. Wenn der Hintergrund mit derselben Strichstärke wie die Installationen gezeichnet ist, lässt sich eine Steckdose vor einer Wandschraffur nur sehr schwer davon unterscheiden – und ein Scan verschlimmert das Problem noch.

Unterschiede spielen eine Rolle. Eine Einzelsteckdose, eine Doppelsteckdose und eine Bodensteckdose können zwar eine gewisse Ähnlichkeit aufweisen, gehören aber zu drei verschiedenen Posten auf der Rechnung. Das Gleiche gilt für ein Standard-Einbauleuchtmittel und ein Notlicht-Einbauleuchtmittel, die sich nur durch eine kleine Markierung innerhalb desselben Kreises unterscheiden.

Man verliert den Faden. Die üblichen Hilfsmittel – jedes Element hervorheben, Bereich für Bereich vorgehen, in Fünfergruppen zählen – gibt es gerade deshalb, weil das Auge diesen Zustand nicht von selbst aufrechterhalten kann. Sie machen zudem einen großen Teil der versteckten Kosten einer manuellen Abtastung aus.

Durch Überarbeitungen wird der Auftrag wieder aktuell. Überarbeitungswolken sollen Ihnen anzeigen, was sich geändert hat, und bei einer ordnungsgemäß neu ausgegebenen Zeichnung tun sie das auch. Fehlt die Wolke oder handelt es sich bei der Änderung um einen Symboltyp statt um eine Position, ist dies nicht der Fall – und die sichere Vorgehensweise besteht darin, das neu ausgegebene Blatt von Grund auf neu zu zählen und als eigenständigen Zählstand zu betrachten, anstatt zu versuchen, die Differenz zu ermitteln.

Zählen mit Objekterkennung

Bei der Objekterkennung wird der Arbeitsablauf umgekehrt. Anstatt jede Instanz selbst zu suchen, identifizieren Sie eine und lassen das Tool nach Übereinstimmungen dafür suchen.

In Planmetry wählen Sie das Objekt-Erkennungswerkzeug aus, klicken auf ein Beispiel des Symbols, und das Werkzeug durchsucht die Seite nach Symbolen, die diesem ähnlich sehen. Es gibt an, wie viele es gefunden hat; Sie geben dem Objekt einen Namen und wählen eine Farbe aus, und die Übereinstimmungen werden als gezählte Elemente zur Materialliste hinzugefügt und in dieser Farbe in der Zeichnung markiert.

Zwei Aspekte sind dabei besonders hervorzuheben.

Das System arbeitet anhand der gezeichneten Inhalte. Die Erkennung liest das Aussehen des Symbols aus, anstatt etwas in einer Symbolbibliothek nachzuschlagen, sodass nichts davon an die Symbole eines bestimmten Gewerbes gebunden ist. Was das System auf einem bestimmten Blatt findet, hängt davon ab, wie sauber dieses Blatt gezeichnet ist.

Wählen Sie einen charakteristischen Teil des Symbols aus, nicht einen weiten Bereich darum herum. Eine Auswahl, die die Wand hinter dem Symbol oder ein angrenzendes Element mit einbezieht, definiert diesen Kontext als Teil dessen, wonach gesucht wird. Das deutlichste Einzelmerkmal liefert das beste Ergebnis.

Falsche Treffer werden nacheinander aus der Objektliste entfernt, sodass ein Fehlalarm eher eine Korrektur als einen Neustart darstellt. Die Erkennung erfolgt auf der Seite, an der Sie gerade arbeiten: Ein Dokument enthält eine Zeichnungsseite, daher wird ein Satz Blatt für Blatt gezählt.

Was Ihnen die Erkennung verrät – und was nicht

Das ist der Punkt, der darüber entscheidet, ob man dem Ergebnis vertrauen kann.

Farbige Streichhölzer zeigen dir, was gefunden wurde. Sie sagen dir nichts darüber, was übersehen wurde.

Siebenundvierzig markierte Buchsen auf dem Bildschirm sehen nach Vollständigkeit aus. Das ist jedoch nicht der Fall: Es handelt sich um siebenundvierzig Bestätigungen, aber um keinerlei Informationen zu den Buchsen, die nicht markiert wurden. Ein Symbol unter einer Bemaßungslinie, das gedreht, teilweise durch Text verdeckt oder in einem Raum etwas anders gezeichnet ist, weil es aus einer anderen Zeichnung stammt, kann übersehen werden – und nichts auf dem Bildschirm weist auf sein Fehlen hin. Wenn die Erkennung nichts ergibt, meldet das Tool dies, und das ist ein Hinweis darauf, ein übersichtlicheres Beispiel zu versuchen, anstatt daraus den Schluss zu ziehen, dass das Blatt leer ist.

Die Vollständigkeit ist eine Frage, die nichts mit dem auf dem Bildschirm Gezeigten zu tun hat, und diese Prüfungen geben darauf eine Antwort:

Nehmen Sie jeweils einen Symboltyp nach dem anderen und entscheiden Sie anhand der Legende und der Spezifikation, wonach Sie suchen. Eine Legende definiert Symbole, verspricht aber nicht, dass sie alle vorkommen, und Büros verwenden Standardlegenden immer wieder – betrachten Sie sie als das Vokabular der Zeichnung, nicht als deren Bestandsliste.
Schließen Sie alles aus, was nicht installiert ist. Die Legende enthält eine gezeichnete Kopie jedes Symbols, ebenso wie Detailansichten und Beispielschlüssel. Diese stimmen genauso gut überein wie die echten Symbole; überprüfen Sie daher die Ränder des Blattes, bevor Sie sich auf die Gesamtzahl verlassen.
Achten Sie darauf, wenn derselbe Raum zweimal gezeichnet ist, und unterteilen Sie ihn nach Nutzungsart. In typischen Grundrissen und vergrößerten Plänen wiederholen sich die Grundrisse; neue, bestehende und abgerissene Elemente werden oft mit demselben Symbol dargestellt, das sich lediglich durch die Strichart unterscheidet. Durch ihre visuelle Ähnlichkeit werden sie zu einer Gruppe zusammengefasst, während sie in der Abrechnung getrennt ausgewiesen werden müssen.
Vergleichen Sie die Angaben mit einer entsprechenden Liste, sofern vorhanden. Eine Liste mit Leuchten oder Sanitäreinrichtungen, in der die Stückzahlen aufgeführt sind, ist eine zweite Lesart desselben Entwurfs. Sie ist nicht vollständig unabhängig – Liste und Plan stammen oft aus demselben Modell –, aber Abweichungen zwischen beiden sollten stets geklärt werden.
Schauen Sie sich die Zeichnung an, nicht nur die Gesamtansicht. Ein nicht markiertes Symbol inmitten markierter Nachbarn ist leichter zu erkennen als eines auf einer leeren Zeichnung. Achten Sie besonders auf Technikräume, Steigleitungen und Außenbereiche, wo ein Raum, der nicht markiert ist, entweder tatsächlich leer ist oder ein Fehler vorliegt.

Die Erkennung beseitigt den Großteil der Wiederholungen. Die Überprüfung bleibt jedoch bestehen, und die dadurch gewonnene Zeit ist genau das, wofür die Überprüfung gedacht ist.

Ein Symbol entspricht nicht einem Einzelposten

Varianten gelten als separate Mengen. Einfach-, Doppel- und umschaltbare Steckdosen zählen als drei separate Artikel, selbst wenn sich die Symbole nur durch ein Häkchen unterscheiden. In einer Büroetage sind das drei Erfassungsstellen und drei Reihen – 38 Doppelsteckdosen, 12 Einzelsteckdosen, 4 Bodenanschlussdosen – und nicht eine einzige Reihe mit 54 Stück. Man kann keinen Einheitspreis auf 54 anwenden.

Dasselbe Symbol kann an verschiedenen Orten unterschiedliche Bedeutungen haben. Ein Downlight in einem Flur und dasselbe Downlight in einem Nassraum können unterschiedliche Produkte zu unterschiedlichen Preisen sein. Das wird durch die Typenbezeichnung und die technischen Daten festgelegt, nicht durch das Symbol.

Nicht alles, was sich wiederholt, wird gezählt. Leitungen, Rohrleitungen, Sockelleisten und Kabelrinnen wiederholen sich optisch und werden pro Meter berechnet. Ihre Anschlüsse, Halterungen und Endstücke können gezählt, aus der Gesamtlänge abgeleitet oder als inbegriffen angesehen werden, je nachdem, wie die Rechnung erstellt wird. Die Entscheidung, was gezählt, was gemessen und was beides nicht wird, muss vor Beginn der Arbeiten getroffen werden.

Die Materialliste fasst die gezählten und vermessenen Positionen für den aktuellen Arbeitsblatt zusammen und lässt sich nach Excel exportieren. Das Ergebnis ist eine Mengenliste: Bei der Kalkulation werden die Sätze, der Arbeitsaufwand und die zugrunde liegenden Annahmen berücksichtigt.

Ein Workflow, der

Überprüfen Sie zunächst die Zeichnung. Aktuelle Revision, dann die Legende, die allgemeinen Hinweise und die Spezifikation – „alle Steckdosen sind Doppelsteckdosen, sofern nicht anders angegeben“ ist ein Satz, der das gesamte Vorhaben neu definiert.
Nehmen Sie jeweils einen Symboltyp und wählen Sie ein klares, unverdecktes Beispiel aus.
Geben Sie für jede Erkennung der Rechnung einen Namen an, da dieser Name im Export verwendet wird.
Überprüfung der Zeichnung: Tragen Sie alles, was bei der Erkennung übersehen wurde, von Hand ein und entfernen Sie alle Übereinstimmungen, die nicht das gesuchte Objekt darstellen.
Vergleichen Sie die Angaben mit einer zweiten Quelle und tragen Sie die Zeichnungsnummer, die Revisionsnummer und das Datum in Ihre eigene Aufmaßliste ein. So können Sie drei Wochen später auf eine Rückfrage reagieren, ohne die Zeichnung erneut durchzuzählen.

Wenn Sie auch die Leitungsstrecken – Kabelkanäle, Rohrleitungen, Luftkanäle – benötigen, messen Sie diese gleich auf demselben Blatt, wenn Sie schon dabei sind. Der PDF-Workflow zur Mengenermittlung erläutert, wie die gemessenen und gezählten Teile eines Pakets zusammenpassen.

Wenn die Zeichnung nicht gut genug ist

Scans weisen Rauschen auf, wodurch sich ähnliche Symbole weniger deutlich voneinander unterscheiden. Stark überlagerte Blätter verbergen Symbole vor einem Hintergrund, der ebenso deutlich hervorgehoben ist wie die Dienstleistungen selbst. Bei Blättern ohne Legende muss die Bedeutung eines Symbols erschlossen werden, und eine sichere Zählung des falschen Elements ist schlimmer als eine unsichere. Eine als vorläufig veröffentlichte Zeichnung kann zwar gezählt werden, doch beschreibt die Zählung ein Design, das sich noch im Wandel befindet.

Keiner dieser Punkte ist ein Grund, aufzuhören. Bei einer laufenden Ausschreibung bedeutet dies in der Regel eine Informationsanfrage (RFI) oder eine in der Antwort angegebene Annahme – oft steht es Ihnen nicht offen, sich direkt an den Planer zu wenden. So oder so wird die Unsicherheit schriftlich festgehalten, anstatt in einer Zahl berücksichtigt zu werden.

Zusammenfassung

Zählfehler entstehen durch Wiederholungen, nicht durch den Schwierigkeitsgrad – und die Fehler beziehen sich auf ganze Elemente, nicht auf Prozentsätze.
Bei der Objekterkennung wird die Seite nach Übereinstimmungen mit einem von Ihnen angeklickten Beispiel durchsucht; anschließend werden die Objekte benannt, ihre Farben bestimmt und ihre Anzahl gezählt.
Die Übereinstimmungen zeigen, was gefunden wurde, sagen aber nichts darüber aus, was übersehen wurde. Vergleiche die Ergebnisse mit der Legende, den Zeitplänen und der Zeichnung selbst.
Behandeln Sie jeweils nur einen Symboltyp und halten Sie Varianten und Bearbeitungsstatus getrennt – sie werden in der Rechnung in separaten Zeilen aufgeführt.
Notieren Sie sich die Zeichnung und die Überarbeitung, von denen aus Sie gezählt haben. Nur so lässt sich die Zahl später begründen.

Ein Blatt zählen

Ein guter Test ist eine Zeichnung, deren Ergebnis Sie bereits kennen – eine, die Sie von Hand gezählt haben. Zählen Sie sie noch einmal auf diese Weise und vergleichen Sie die Ergebnisse. Wenn die Zahlen nicht übereinstimmen, liegt der Grund darin: Ein Symbol in der Legende, das als installiertes Symbol gezählt wurde, eine Variante, die mit ihren Nachbarn zusammengefasst wurde, eine übersehene oder falsch zugeordnete Symbolerkennung oder ein echter Fehler bei der manuellen Zählung.

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