22. September 2026
Drei Wochen, nachdem Sie einen Auftrag kalkuliert haben, fragt jemand, warum der Pauschalbetrag für die Wand so hoch ist. Sie erinnern sich, dass es dafür einen Grund gab. Sie können sich aber nicht mehr an den Grund erinnern.
Die Informationen, die diese Frage beantworten würden, sind vorhanden. Es handelt sich um ein Foto, das irgendwo in der Galerie eines Handys zwischen einem Parkschein und einem Bild eines Lieferscheins zu finden ist, sowie um eine Notiz in einem Notizbuch, das sich im Transporter befindet. Die Zeichnung befindet sich im Aufmaß-Tool. Keiner der drei weiß von den anderen beiden, und das Zusammensetzen aller Informationen kostet mehr als die ursprüngliche Vermessung.
Eine fotografische Dokumentation auf der Baustelle lohnt sich nur, wenn man sie wiederfinden kann und sie Aufschluss über bestimmte Sachverhalte gibt. In diesem Artikel geht es darum, was bei einem Baustellenbesuch festgehalten werden sollte, wo man die Aufnahmen aufbewahren sollte, damit sie dem jeweiligen Bauvorhaben zugeordnet bleiben, und was diese Dokumentation leisten kann und was nicht, wenn Mengenangaben angefochten werden.
In Planmetry ist ein Projekt ein Container und nicht nur eine Liste von Zeichnungen. Neben den von Ihnen vermessenen Blättern enthält es:
Es lohnt sich, genau zu klären, was das bedeutet, denn das ist das Wichtigste, was man verstehen muss, bevor man sich darauf verlässt. Diese Dateien befinden sich im Projekt oder in einem Ordner darin, zusammen mit den Zeichnungen. Sie sind weder an einen Punkt auf einem Blatt angeheftet noch an ein bestimmtes Maß gebunden. Die Verbindung besteht in der Ablage: derselbe Auftrag, derselbe Ort. Wenn Sie eine Markierung an einem bestimmten Punkt einer bestimmten Zeichnung benötigen, ist dies nicht die richtige Lösung – hier geht es vielmehr darum, dass das Foto und die Zeichnung in völlig unterschiedlichen Systemen gespeichert sind.
Die Fotos, die es wert sind, aufbewahrt zu werden, sind jene, die das festhalten, was die Zeichnung nicht zeigt.
Das, was nicht im Plan steht. Eine Leitung, die durch den Deckenhohlraum verläuft und in den Zeichnungen nicht erwähnt wird. Eine bestehende Wand, wo im Plan eine Öffnung eingezeichnet ist. Der Teil des Gebäudes, der dafür sorgt, dass Ihre Messung stimmt und die Zeichnung falsch ist.
Zustand – bei allem, was Sie neu bewerten. Bei Renovierungsarbeiten liegt der Unterschied zwischen zwei Zimmern gleicher Größe oft ausschließlich in ihrem Zustand, und dieser lässt sich nicht in Zahlen ausdrücken. Ein Foto eines maroden Untergrunds ist das, worauf Sie zurückgreifen, wenn jemand Ihren Preis mit dem des Zimmers nebenan vergleicht.
Die Referenz, anhand derer Sie gemessen haben. Wenn Sie den Maßstab einer Zeichnung vor Ort anhand einer Tür oder einer Rasterlinie überprüft haben, fotografieren Sie das, was Sie gemessen haben, sowie das Maßband, das darüber liegt. Zu sagen, dass man etwas überprüft hat, und zu zeigen, was man überprüft hat, sind zwei verschiedene Dinge.
Was war dort, bevor Sie angefangen haben? Über bereits vorhandene Schäden lässt sich viel leichter sprechen, wenn jemand sie damals dokumentiert hat.
Die Fotos werden im Vollbildmodus mit einer Zoom-Schaltfläche geöffnet, was wichtiger ist, als es zunächst klingt: Das Detail, das die Frage beantwortet, ist meist nur ein kleiner Ausschnitt aus einer Totale, die bei schlechten Lichtverhältnissen aufgenommen wurde.
Eine Notiz, die einem Projekt beigefügt ist, ist kein Tagebucheintrag. Es ist die Antwort auf eine Frage, die jemand später stellen wird – aufgeschrieben, solange die Antwort noch im Kopf ist.
Die Notizen, die ihren Platz verdienen, sind kurz und konkret:
Notizen werden in einem gewöhnlichen Rich-Text-Editor bearbeitet – Überschriften, Aufzählungen, Checklisten, Links. Sie müssen sich nie mit Markup beschäftigen. Eine Notiz wird automatisch gespeichert, kurz nachdem Sie mit dem Tippen aufgehört haben, und erneut, wenn Sie sie schließen, wobei der aktuelle Status währenddessen angezeigt wird. Das bedeutet, dass Sie beim Arbeiten in einem Browser auf dem Smartphone die Seite nicht offen halten und auf das Beste hoffen müssen.
Das Format der Checkliste ist besonders hervorzuheben. Eine Notiz wie „Technikraum ausmessen, sobald Zugang möglich ist / Deckenhöhe in den Räumen 12–14 bestätigen / Türplan einholen“ ist eine Arbeitsliste, und die Punkte, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht abgehakt sind, sollten Sie bei der Erstellung Ihrer Qualifikationsunterlagen noch einmal durchgehen.
Die Suche umfasst die Namen der Zeichnungen und Dateien in einem Projekt, die Adresse einer Zeichnung, das Gebäude und den erkannten Typ, den Dateityp sowie den Anfang jeder Notiz.
Dieser letzte Punkt hat eine praktische Auswirkung: Der durchsuchbare Teil einer Notiz ist ihr Anfang – also in etwa die ersten paar Zeilen, nicht der gesamte Text. Beginnen Sie eine Notiz mit den Begriffen, nach denen Sie suchen würden: dem Raum, dem Gewerk, der Zeichnungsnummer. „Raum 14 Deckenhöhe – nicht bemaßt, angenommen 2,7 m aus Schnitt B-B“ ist auffindbar. „Hatte heute Morgen einen Anruf wegen etwas, das vor Ort aufgetaucht ist“ ist es nicht, selbst wenn im weiteren Text dasselbe gesagt wird.
Aus demselben Grund sind Namen wichtig, und Dateien können im Projekt nach dem Hochladen umbenannt werden. Ein Foto mit dem Namen „Raum 14 – bestehende Trennwand“ ist mehr wert als mehrere Fotos mit dem Namen „IMG_4417“, und das Umbenennen einer Handvoll Fotos nach der Rückkehr geht schneller, als es klingt.
Zeitpläne, Auszüge aus Lastenheften und Ihre eigenen Arbeitsdateien werden zusammen mit allem anderen im Projekt abgelegt. Eine CSV-Datei wird direkt als Tabelle geöffnet – die Trennzeichen werden automatisch erkannt, die erste Zeile dient als Kopfzeile –, sodass ein Zeitplan, den Ihnen jemand geschickt hat, gelesen werden kann, ohne ihn herunterladen zu müssen. Sehr große Dateien werden in der Vorschau gekürzt, anstatt vollständig geladen zu werden, sodass es sich eher um eine Leseansicht als um einen Arbeitsbereich handelt. Excel-, Word- und PowerPoint-Dateien werden zusammen mit dem Auftrag gespeichert und zum Öffnen in ihren jeweiligen Anwendungen heruntergeladen – sie werden hier abgelegt und nicht direkt angezeigt, was in der Regel völlig ausreicht für ein Dokument, das Sie lediglich einsehen müssen.
Das Argument dafür, eine solche Aufstellung aufzubewahren, ist nicht die Ordnung. Es geht vielmehr darum, dass Zahlen hinterfragt werden, und die Person, die sie hinterfragt, liest in der Regel eine Tabelle, anstatt vor Ort im Gebäude zu stehen. Eine Antwort anhand dessen zu geben, was man damals geschrieben hat, ist etwas anderes, als es aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.
Machen Sie jedoch die Grenzen klar. Ein Projekt voller Fotos und Notizen ist eine Arbeitsdokumentation. Es dient nicht als Mitteilung, es enthält keine Anweisungen, es ist kein Dokumentenregister und es verfolgt keine Überarbeitungen. Wenn der Vertrag eine Mitteilung, eine Vorwarnung oder eine Bestätigung einer mündlichen Anweisung vorschreibt, erfolgt dies auf dem im Vertrag festgelegten Weg – und die Notiz dient lediglich als Grundlage dafür, nicht als Ersatz für die schriftliche Festhaltung.
Innerhalb dieser Grenzen deckt es den Teil ab, der normalerweise fehlt: den Grund für alles, was nicht einfach aus dem Plan abgemessen wird. Die Menge stammt aus der Aufmaßliste, und der Verweis auf die Zeichnung ergibt sich daraus, dass man dies während der Arbeit notiert (das Zählen der Symbole auf einem PDF-Grundriss entspricht dieser Gewohnheit). Der Grund sind das Foto und die Notiz, und er geht verloren, weil es einem in dem Moment zu offensichtlich erscheint, um ihn aufzuschreiben.
Die Aufteilung, die funktioniert, ist ohnehin die, zu der die meisten Menschen gelangen: Die Bestandsaufnahme erfolgt am Schreibtisch, und das Smartphone dient zur Überprüfung und Erfassung. Bei der Bestandsaufnahme mit dem Smartphone geht es darum, was vor Ort funktioniert und was nicht – Fotografieren und Notieren gehören eindeutig zu dem, was funktioniert, da beides keine Präzision mit den Fingerspitzen erfordert.
Die Gewohnheit, die den Erfolg ausmacht: Wenn Sie aus einem anderen Grund vor Ort sind, fotografieren Sie die Dinge, die in den Zeichnungen nicht zu sehen sind, und machen Sie sich Notizen, bevor Sie wieder in den Transporter steigen. Das ist der einzige Moment, in dem es fast nichts kostet.
Nehmen Sie einen laufenden Auftrag, fügen Sie dessen Zeichnungen in ein Projekt ein und fügen Sie die zwei oder drei Fotos hinzu, die Sie bereits auf Ihrem Handy dazu haben. Der Test besteht in der nächsten Frage, die Ihnen zu diesem Auftrag gestellt wird: Wie viel von der Antwort findet sich im Projekt wieder, und wie viel befindet sich noch ausschließlich in Ihrem Kopf?
