30. September 2026
Die Mengenermittlung erfolgt zeichnungsweise. Die Preiskalkulation hingegen nicht. Man vermisst elf Platten und erstellt elf Materiallisten, aber letztendlich muss nur eine Mengenermittlung für einen Auftrag erfolgen.
Die Differenz zwischen diesen beiden Werten wird üblicherweise manuell in einer Tabellenkalkulation am Nachmittag des Fälligkeitstermins ausgeglichen. Es ist der uninteressanteste Teil der Arbeit und birgt überraschend viele Fehlerquellen: ein Tabellenblatt, das nie in den Einfügenprozess gelangte, eine doppelt gezählte Revision, weil beide Versionen geöffnet waren, eine Spalte, die auf zehn Tabellenblättern korrekt ausgerichtet war und sich auf dem elften verschoben hatte.
In diesem Artikel geht es um die Zusammenführung von Materiallisten aus mehreren Zeichnungen zu einer einzigen konsolidierten Liste – was darüber entscheidet, ob das Ergebnis richtig ist und wie man es liest.
Das gleiche Material muss zusammenfließen. Fünfzig Meter 110-mm-Rohr im Erdgeschoss und vierzig Meter im ersten Stock ergeben neunzig Meter eines einzigen Bauteils, nicht zwei Leitungen, die der Leser addieren muss.
Unterschiedliche Materialien dürfen nicht miteinander vermischt werden. Eine Einzelsteckdose und eine Doppelsteckdose sind nicht dasselbe Produkt, auch wenn die Reihen ähnlich aussehen.
Man muss nachvollziehen können, woher eine Zahl stammt. Die Angabe „312 m²“ ist nur dann nützlich, wenn man bei Nachfragen herausfinden kann, aus welchen Zeichnungen sie stammt.
In Planmetry kombiniert die Materialübersicht die Listen der Zeichnungen, die Sie innerhalb eines Projekts auswählen. Die Zeilen werden anhand des Materialnamens und seiner Einheit zusammengeführt – der Name entspricht der Bezeichnung dieser Artikelgruppe in der Materialliste.
Dieser Satz ist der wichtigste in diesem Artikel, und er hat eine doppelte Bedeutung.
Zwei Bezeichnungen für ein und dasselbe Material ergeben zwei Zeilen. „Sockel 2G“ auf einem Blatt und „2G Sockel“ auf einem anderen bezeichnen unterschiedliche Materialien, was die Roll-up-Funktion betrifft. Man erhält zwei Zeilen, die beide korrekt aussehen, aber keine davon ist die richtige Lösung. Dieser Fehler ist zumindest sichtbar: Beide Zeilen sind in der Liste zu finden.
Zwei Materialbezeichnungen ergeben stillschweigend eine einzige Zeile. Das ist die gefährliche Vorgehensweise. Bezeichnung und Einheit definieren die gesamte Identität – Durchmesser, Höhe, Spezifikation, Güteklasse und Oberflächenbeschaffenheit gehören nicht dazu und verhindern keine Zusammenführung. Werden beispielsweise ein 15-mm- und ein 22-mm-Rohr als „Kupferrohr“ bezeichnet, werden sie addiert und ergeben einen einzigen Wert, der zwar rechnerisch korrekt, aber wirtschaftlich wertlos ist. Nichts weist auf diese Kollision hin. Die Signale sind indirekt – eine leere Spalte oder eine höhere Quellenanzahl als erwartet – und fallen nur auf, wenn man gezielt danach sucht.
Die Zusammenfassung ist also nur so gut wie die darunterliegende Benennung, und die Korrektur liegt in den Zeichnungen, nicht in der Zusammenfassung – die Zusammenfassung kann weder eine Zeile aufteilen noch einen Namen korrigieren. Zwei Gewohnheiten decken den größten Teil davon ab:
Eine nachträgliche Korrektur der Benennung bedeutet, dass man die Tabellen erneut bearbeiten und die Zusammenfassung erneut ausführen muss – genau die Arbeit, die die Rollup-Funktion eigentlich ersparen sollte.
Bei einem Durchlauf wird ein einheitliches Einheitensystem verwendet, sodass metrische und imperiale Berechnungen nicht in einer einzigen Zusammenfassung vermischt werden.
Die numerischen Spalten werden summiert – Längen, Flächen, Anzahlen.
Eines sei noch einmal betont: Arithmetische Kompatibilität ist nicht gleichbedeutend mit kaufmännischer Kompatibilität. Zwei Mengen können addierbar sein und müssen dennoch getrennt bleiben, da sie zu unterschiedlichen Phasen, Etagen, Optionen oder Beschaffungspaketen gehören. Die Zusammenfassung fügt Elemente mit demselben Namen hinzu; ob diese in einer gemeinsamen Zeile stehen sollen, entscheiden Sie bei der Benennung.
Die Spalten „Eigenschaften“ werden nie summiert. Durchmesser, Höhe und benutzerdefinierte Felder, die als nicht summierend gekennzeichnet sind, beschreiben die Art eines Objekts und nicht dessen Menge – die Addition zweier Wandhöhen ergibt kein Ergebnis.
Eine Eigenschaft wird nur dann angezeigt, wenn sie in jeder zusammengeführten Zeile identisch ist, und bleibt leer, wenn die zusammengeführten Zeilen nicht übereinstimmen.
Diese Lücke enthält wichtige Informationen und kann leicht missverstanden werden. Sie bedeutet nicht, dass der Wert in den Zeichnungen fehlt. Sie bedeutet lediglich, dass die Zeilen hinter der Gesamtsumme nicht alle gleich waren – Wände mit 2,4 m und 2,7 m Wandhöhe wurden zu einer einzigen Wandflächenangabe zusammengefasst. Manchmal ist das erwünscht. Manchmal ist es das erste Anzeichen dafür, dass ein Material aufgeteilt werden muss, und Sie haben dies vor der Preiskalkulation und nicht erst danach festgestellt. Die Lücke zeigt an, dass die Werte unterschiedlich waren; sie gibt nicht an, welche Zeichnung welchen Wert enthielt. Diese Information findet sich in den Details der einzelnen Zeichnungen.
Kommentare und Ebenen werden nicht in die Zusammenfassung übernommen. Sie enthalten keine sinnvollen Informationen über elf Zeichnungen hinweg und bleiben in den Details der einzelnen Zeichnungen erhalten, wo sie nützlich sind.
Jede Zusammenfassungszeile wird erweitert, um ihre Quellen anzuzeigen: welche Zeichnungen beigetragen haben, wie viele Zeilen jede Zeichnung beigetragen hat und die jeweilige Zwischensumme für die Summenspalten.
Zwei Spalten in der konsolidierten Tabelle sind vor den Gesamtsummen besonders lesenswert: die Anzahl der Zeichnungen, aus denen eine Zeile stammt, und die Anzahl der Zeilen, die in sie eingeflossen sind. Sie ermöglichen eine schnelle Überprüfung einer Summe, die fehlerhaft erscheint. Wenn Sie beispielsweise Material auf sechs Blättern erwartet haben, das auf einer einzigen Quellzeichnung basiert, bedeutet dies, dass fünf Blätter eine andere Bezeichnung verwenden. Eine Zeile, die aus vierzig Quellzeilen besteht, obwohl Sie vier erwartet haben, bedeutet in der Regel, dass das Material umfangreicher ist als beabsichtigt.
Die Vergrößerung erleichtert die Überprüfung einer Zahl – sie macht sie aber nicht automatisch vertretbar. Sie zeigt Ihnen beispielsweise, dass eine Zeichnung einen unplausiblen Anteil am Gesamtwert ausmacht. Sie zeigt Ihnen auch nicht, dass ein Material zweimal unter zwei verschiedenen Bezeichnungen erscheint, da es sich um zwei separate Zeilen ohne Verbindung handelt, und sie zeigt Ihnen auch nicht, dass zwei Zeichnungen dieselbe Fläche abdecken.
Die Spalten für die Eigenschaften sind in den Zeichnungen überhaupt nicht aufgeschlüsselt.
Ein Rollup, der stillschweigend ein Blatt überspringt, ist schlimmer als gar kein Rollup. Daher meldet der Lauf drei Gruppen: die enthaltenen Zeichnungen und die Anzahl der jeweils erzeugten Zeilen, die Zeichnungen, die mit einer leeren Materialliste geladen wurden, und alle Zeichnungen, die nicht geladen werden konnten.
Lesen Sie die leere Liste jedes Mal sorgfältig durch. Eine Zeichnung in einer Mengenermittlung ohne Einträge könnte beispielsweise ein noch nicht vermessenes Blatt, ein Blatt ohne Messobjekt oder ein Blatt sein, das versehentlich auf einem anderen Dokument vermessen wurde – neben anderen Möglichkeiten. Die automatische Aufrollung kann Ihnen diese Frage nicht beantworten. Sie zeigt Ihnen jedoch, dass die Frage besteht, was mehr ist als eine manuelle Aufrollung.
Die Zusammenfassung funktioniert innerhalb eines Projekts. Die Kandidaten sind die Zeichnungen in diesem Projekt und seinen Ordnern, wobei archivierte Ordner ausgeschlossen werden, und Sie wählen aus, welche einbezogen werden sollen.
Es werden ausschließlich Zeichnungen berücksichtigt – Fotos, Notizen und Tabellenkalkulationen gelten nicht als Materiallisten und werden nicht mitgezählt. Gezählte Elemente werden genauso wie gemessene Elemente zusammengeführt, sodass die Anzahl der Einrichtungsgegenstände aus den Zählsymbolen eines PDF-Grundrisses wie jede andere Zeile erscheint. Auch die Archivierung ist wichtig : Ersetzte Zeichnungen, die in einen Archivordner verschoben wurden, werden nicht mehr als Kandidaten angezeigt. Dies ist ein praktisches Argument für die fortlaufende Archivierung. Die Projektvorlagen für die Mengenermittlung bieten eine Projektstruktur, die dies unterstützt.
Die Zusammenfassung gleicht nichts ab. Sie erkennt weder, dass zwei Zeichnungen denselben Bereich abdecken, noch dass eine die andere ersetzt oder dass ein Material unter zwei Schreibweisen vorkommt. Sie addiert lediglich die ausgewählten Daten, wodurch die Auswahl zu einer bewussten Entscheidung und nicht zu einer Formalität wird – eine Entscheidung, die im weiteren Verlauf des Prozesses nicht überprüft wird.
Heraus kommen die Mengen. Preise, Arbeitskosten und alles, was aus einer Menge einen Preis macht, gehört dorthin, wo man den Preis festlegt.
Nehmen Sie einen Auftrag, dessen Gesamtsumme Sie bereits kennen, führen Sie die Zusammenfassung anhand der Zeichnungen durch und vergleichen Sie sie mit den von Ihnen übermittelten Daten. Bei Abweichungen sollten Sie die Quellenzählungen und die erweiterten Zeilen als Ausgangspunkt für die Fehlersuche nutzen – und die Ursache bei einem bereits abgeschlossenen Auftrag zu ermitteln, ist deutlich günstiger als beim nächsten.
