
حساب الكميات هو عملية قياس وحساب ما تظهره مجموعة من الرسومات، حتى يتسنى تحديد سعر العمل أو طلبه. اثنان وأربعون وحدة إضاءة. 318 مترًا مربعًا من ألواح الجبس. 86 مترًا من أنابيب الصرف مقاس 110 ملم. 14.2 مترًا مكعبًا من الخرسانة في عوارض الأساس. كل عنصر من هذه العناصر يمثل كمية في حساب الكميات، ويتم تحديد سعر العمل بناءً على قائمة تضم جميع هذه الكميات.
يتناول هذا الدليل ما ينتج عن عملية حساب الكميات، ومصدر الأرقام المستخدمة فيها، والطرق المتبعة في إجرائها، والأخطاء الأكثر شيوعًا التي تحدث فيها.
هذان المصطلحان متداخلان، لكنهما ليسا متبادلين.
عندما يستخدم المقاولون مصطلح «تقدير الكميات»، فإنهم عادةً ما يقصدون المعنى الأول: قياس حجم العمل الخاص بهم حتى يتمكنوا من تحديد سعره.
تحدد قائمة الكميات الكميات المطلوبة: أي كميات كل عنصر يتضمنها المشروع. أما التقدير فيطبق الأسعار — المواد، والعمالة، والمعدات — ويشمل العناصر التي لا تُقاس بشكل مباشر: التكاليف التمهيدية، والمصاريف العامة، والمخاطر، والهامش، وهي عناصر تتعامل معها الشركات بطرق مختلفة وبمستويات متفاوتة.
هذا التمييز مفيد لأن كلاهما يخفقان بطرق مختلفة. فالمقدار يمكن التحقق منه بمقارنته بالرسومات الهندسية، أما السعر فيعتمد على الإنتاجية وأسعار السوق والتقدير الشخصي. وقد يكون التقدير الذي يستند إلى كميات صحيحة خاطئًا لأسباب أخرى — مثل نطاق العمل، والجدول الزمني، واللوجستيات، والمخاطر — لكن التقدير الذي يُبنى على كميات خاطئة يكون خاطئًا بطريقة يصعب ملاحظتها، لأن كل سعر يُطبق عليه يبدو معقولًا بحد ذاته. ويتناول كتاب «ما تكلفه تقديرات التكلفة حقًّا» الجانب المتعلق بالتقدير.
تندرج معظم كميات الإقلاع ضمن أحد الأنواع الأربعة التالية:
تضيف بعض الأعمال وزناً — مثل حديد التسليح والحديد الهيكلي، الذي يُحدد عادةً وفقاً لجداول محددة — بينما يتم تسعير بعض الأعمال كبند واحد، أي بمبلغ إجمالي دون تحديد أي كميات على الإطلاق.
يتم تحديد الوحدة التي تنطبق وفقًا للطريقة التي سيتم بها تسعير العمل والقواعد المعمول بها، وليس وفقًا للكائن الموجود في الرسم. فالجدار نفسه يُعتبر طولًا بالنسبة لمن يقوم بتركيب الحواف، ومساحة بالنسبة للدهان، وحجمًا بالنسبة لمقاول الخرسانة. وتقوم عملية حساب الكميات بقياس كل عنصر بالطريقة التي تتطلبها عملية التسعير.
تُعد الرسومات المصدر الرئيسي، لكنها نادرًا ما تكون المصدر الوحيد.
عندما يُكتب البعد على الرسم، فإن القاعدة المعتادة هي أنه يكون له الأسبقية على القياس المستمد من الشكل الهندسي؛ وتشير العديد من الرسومات إلى ذلك صراحةً من خلال ملاحظة «لا تقم بالتحجيم». وفي حالة تعارض البعد المكتوب مع وثيقة أخرى، أو إذا كان من الواضح أنه لا يتناسب مع الرسم، فإن الحل هو الاستفسار من المصمم بدلاً من اختيار أحدهما.
هناك ثلاث مقاربات عامة، وتستخدم العديد من الشركات أكثر من مقاربة واحدة.
يدويًّا باستخدام الورق. مسطرة قياس، وأقلام تمييز، وآلة حاسبة، وورقة حساب. طريقة عملية تمامًا للمهام الصغيرة. لكن التكلفة تظهر عند إجراء التعديلات وفي المهام الكبيرة: حيث إن تحديد التغييرات وتحديث كل الكمية المتأثرة عملية بطيئة، كما أن ورقة الحساب يصعب على أي شخص آخر مراجعتها. التكاليف الخفية لعملية حساب الكميات يدويًّا توضح أين يضيع الوقت.
من الرسومات بصيغة PDF مباشرةً على الشاشة. يتم فتح الرسم في برنامج حساب الكميات، وتعيين مقياسه، ثم يتم تتبع القياسات على الورقة. وتُدرج الأطوال والمساحات والأعداد مباشرةً في قائمة. وقد أصبحت هذه طريقة شائعة في العمل، ويرجع ذلك إلى حد كبير إلى أن ملفات PDF هي ما يتم إرسالها إلى المقاولين. فهي تجعل إعادة القياس أسرع؛ لكنها لا تخبرك بحد ذاتها بما تغير بين نسختين — فهذا لا يزال يتم من خلال علامات التعديل، وجدول المشكلات، ومقارنة الأوراق. يشرح سير عمل حساب الكميات من ملفات PDF هذه العملية خطوة بخطوة.
من النموذج. عندما يكون التصميم متوفراً في شكل نموذج BIM، يمكن استخراج الكميات من كائناته. وتكون هذه الطريقة فعالة عندما يكون النموذج مكتملًا، ومصنفًا لهذا الغرض، وحديثًا، ومُصدرًا إليك فعليًّا. أما في الحالات التي لا تتوفر فيها هذه الشروط، فيجب التحقق من وجود كائنات مكررة، أو عناصر مُصممة ثنائي الأبعاد فقط، أو نماذج مرتبطة، أو هندسة مؤقتة. وتقارن طرق حساب الكميات في مختلف أنحاء العالم بين الأساليب المتبعة.
تحدد قواعد القياس ما يُحتسب. فسواء كان الأمر يتعلق بخصم فتحة صغيرة من مساحة الجدار، أو كيفية التعامل مع زوايا القاعدة، أو ما يُعتبر مشمولاً في بند ما — فإن هذه الأمور تستمد من الأساس الذي تستند إليه عملية حساب الكميات: سواء كانت طريقة القياس المحددة في العقد، أو مقدمات الفاتورة، أو وثائق المناقصة، أو تعليمات العميل، أو عرف داخلي أو تجاري في حالة عدم وجود أي أساس آخر ينطبق.
وينتج عن ذلك نتيجتان. أولاً، يعتمد ما إذا كانت الكميات صافية أم إجمالية على القواعد والغرض: ففي العديد من الطرق القياسية، تكون قائمة التسعير في الغالب صافية، حيث تُقاس بعض البنود بالقيمة الإجمالية على الفتحات الصغيرة، وتُعتبر بعض التداخلات مشمولة؛ أما قائمة المواد الخاصة بالطلبات، فعادةً ما تتضمن بدلات. ثانياً، قد يكون الشخصان اللذان يقيسان نفس الرسم وفق قواعد مختلفة على حق كلاهما، ومع ذلك يختلفان في النتيجة — لذا من الأفضل تحديد الأساس قبل القياس وليس بعده.
بشكل عام، تتبع عملية الاستخراج من ملفات PDF المعروضة على الشاشة نفس التسلسل بغض النظر عن المجال:
تندرج أغلى أخطاء الإقلاع ضمن مجموعة محددة يمكن التعرف عليها.
قليلٌ من هذه المشكلات يمكن حلها بخطوة واحدة. وما يجمع بينها هو أنها تنشأ عن اتباع الإجراءات بدلاً من العناية: التحقق من المقياس والنطاق قبل القياس، وتسمية العناصر بشكل متسق أثناء القياس، ومراجعة النتيجة ككل — مقارنةً بسجل الرسومات، أو مقارنةً بعمل سابق — قبل الوثوق بها.
ما يهم يعتمد على طبيعة العمل. فالشركة التي تضع أسعارًا لمشاريع كبيرة وفقًا لمنهجية قياسية تحتاج إلى عمق في العمل، وإمكانية تخصيص التقارير، والتكامل مع نظام التقدير الخاص بها، وستقبل بمرحلة تعلم طويلة للحصول على ذلك. أما المقاول الصغير الذي يحدد أسعار عدة مهام أسبوعيًا، فيحتاج إلى السرعة، وفترة تعلم قصيرة، والقدرة على العمل من ملفات PDF التي تصل عبر البريد الإلكتروني — غالبًا على جهاز كمبيوتر محمول، وأحيانًا على الهاتف. هل تستخدم Bluebeam أم PlanSwift أم تطبيقًا يعمل عبر المتصفح؟ يقارن هذا المقال الخيارات الرئيسية وفقًا لتلك الاحتياجات.
بغض النظر عن الأداة المستخدمة، هناك بعض الأمور التي يجدر اختبارها مباشرةً على رسوماتك الخاصة: كيفية تعاملها مع المقياس، وما إذا كانت قادرة على تحديد الرموز المتكررة، وما إذا كانت الكميات الواردة من عدة رسومات تندمج بشكل سلس، وما الذي يحدد كيفية دمج الصفوف، وكيف يبدو شكل الملف المصدر عند وصوله إلى جدول البيانات الخاص بك.
من الطرق الجيدة لفهم عملية القياس عبر الشاشة أن تقوم بها على رسم تعرفه مسبقًا. قم بتحميل ورقة رسم، وتحقق من المقياس مقارنةً بأحد الأبعاد، وقم بقياس غرفة وعد نوعًا واحدًا من الرموز، ثم قارن الأرقام بما كنت ستحصل عليه لو قمت بالعمل يدويًّا.